Настройка корпоративной почты на вашем домене
Адреса сотрудников вида `name@вашдомен.ru` помогают вести рабочую переписку от имени компании и управлять доступами в одном месте. Подключим почту к вашему домену, создадим нужные ящики и алиасы, настроим DNS-записи и проверим отправку и получение писем. Если у вас уже есть почта, заранее обсудим перенос переписки и порядок переключения, чтобы письма не потерялись.
Кнопка первого экрана: «Настроить корпоративную почту» → Telegram.
Корпоративная почта готова к работе тогда, когда сотрудники вошли в свои ящики, а тестовые письма успешно отправляются и приходят. Одной записи в DNS для этого недостаточно.
Как создать почту со своим доменом
Сначала выбираем почтовый сервис под число сотрудников, нужные функции и бюджет. Затем подтверждаем владение доменом, настраиваем его почтовые записи и создаём адреса для людей или отделов: info@, sales@, личные ящики и алиасы. При необходимости поможем настроить вход на телефонах и компьютерах.
Частый вариант — корпоративная Яндекс Почта в Яндекс 360 для бизнеса. По согласованию можем рассмотреть почту Mail.ru или другой сервис, если он подходит вашей организации. Сравниваем актуальные условия провайдеров перед выбором; тариф, объём хранилища и возможность бесплатного использования не обещаем без проверки.
| Что настраиваем | Зачем это нужно | Что проверяем |
|---|---|---|
| Почтовые ящики и алиасы | Адреса сотрудников и общие адреса отдела | Вход и права нужных пользователей |
| MX | Доставка входящих писем к выбранному сервису | Письмо извне приходит в нужный ящик |
| SPF и DKIM | Подтверждение разрешённых отправителей и подпись писем | Записи опубликованы, тестовое письмо проходит проверку |
| DMARC, если подходит схеме | Политика обработки писем, не прошедших проверку | Политика согласована и не мешает легитимной отправке |
| Клиенты на устройствах | Работа с почтой на телефоне и компьютере | Сотрудник может отправить и получить письмо |
Настройка Яндекс 360, DNS и доставляемости
Для Яндекс Почты на своём домене проверяем необходимые MX, SPF и DKIM-записи по требованиям сервиса. Если с домена письма отправляют сайт, CRM или сервис рассылок, учитываем их до изменения SPF и DMARC. Иначе новая настройка может помочь одним письмам, но нарушить отправку из других систем.
Правильные записи повышают техническую достоверность почты, однако не гарантируют попадание каждого письма во «Входящие». На решение почтовых систем влияют содержание сообщения, репутация отправителя и другие факторы. После настройки отправим тесты на внешние адреса и покажем результат проверки.
Перенос писем со старой корпоративной почты
Если компания уже пользуется почтой на своём домене, сначала выясняем, где лежат письма и сколько ящиков нужно перенести. Согласуем порядок создания новых адресов, перенос переписки и момент изменения MX-записей. На время обновления DNS старый и новый сервисы могут принимать сообщения по-разному, поэтому план переключения зависит от объёма почты и текущего провайдера.
Для оценки переноса нужны:
- домен и название текущего почтового сервиса;
- число ящиков, алиасов и общих адресов;
- объём переписки и необходимость сохранить папки;
- список сервисов, которые отправляют письма от имени домена;
- пожелания по работе на телефонах и компьютерах.
Как проходит подключение почты на домене
- Проверяем домен, DNS и существующую почту.
- Согласуем сервис, тариф и схему ящиков.
- Подтверждаем домен, настраиваем MX, SPF, DKIM и при необходимости DMARC.
- Создаём пользователей и переносим письма по согласованному плану.
- Проверяем вход, отправку, получение и работу на устройствах.
Регистрацию или подключение домена к сайту можно обсудить отдельно. Эта страница посвящена именно электронной почте компании.
Сколько стоит настроить корпоративную почту
Стоимость работ зависит от числа сотрудников, состояния DNS, необходимости переносить старые письма и настройки дополнительных отправителей. Настройка нескольких новых ящиков и миграция большой переписки оцениваются по-разному. После просмотра задачи назовём цену до начала работы. Подписка выбранного почтового сервиса оплачивается по его актуальному тарифу отдельно.
Частые вопросы
Можно ли создать Яндекс Почту на своём домене?
Да. Подключим домен к Яндекс 360, настроим нужные записи и создадим адреса сотрудников.
Будет ли работать сайт на том же домене?
Да, почтовые записи и адрес сайта решают разные задачи. Перед изменениями проверим текущий DNS, чтобы сохранить работу сайта.
Можно ли перенести письма со старой почты?
Да, после проверки текущего сервиса, объёма ящиков и доступных способов переноса согласуем порядок миграции.
Поможет ли настройка SPF и DKIM убрать письма из спама?
Она устраняет часть технических причин недоверия к домену. Гарантировать попадание каждого письма во «Входящие» нельзя.
Можно ли подключить почту Mail.ru на своём домене?
Рассмотрим этот сервис при выборе. Текущие условия и доступные функции проверим перед оценкой.